QG Plataforma Operaciones

Organizador: Miguel Rodríguez Indunnova <mrodriguez@indunnova.com>

Proyecto: Plataforma Gestion de Proyectos Uhura

QG Plataforma Operaciones

Fecha: 2026-05-12

Participantes

• Andrea Velasquez
• Sara G
• Miguel (mencionado como recurso técnico)

Objetivo

Revisar y abordar las incidencias operativas y las actualizaciones necesarias en la Plataforma de Operaciones para asegurar su correcto funcionamiento y alineación con los procesos de gestión de proyectos y eventos.

Puntos clave

• Se identificaron múltiples inconsistencias en la base de datos, incluyendo usuarios duplicados y no existentes.
• El dashboard de clientes muestra proyectos incorrectos y desactualizados, requiriendo filtros específicos.
• Los estados de los eventos no se actualizan automáticamente y las fases del flujo de trabajo no se reflejan consistentemente.
• Es crucial realizar una validación exhaustiva de los roles y permisos de los usuarios para el despliegue de nuevos módulos.
• Se reportaron problemas al guardar enlaces de Drive en eventos y al cargar coordinadores/productores en el calendario.

Decisiones

• Se acordó la implementación de 11 fases específicas para el flujo de gestión de eventos.
• El estado de un evento cambiará automáticamente a "Aprobación Cliente" al generar el PDF de cotización.
• El campo "Ofrecimiento de rentabilidad esperada" se renombrará a "Meta de rentabilidad esperada".
• Se eliminarán proyectos antiguos como "Secretaría de Gobierno" del dashboard de clientes para mantener la información relevante.

Compromisos

• Andrea Velasquez — Solicitar a Miguel la revisión y corrección de la base de datos por usuarios duplicados y no existentes (Por definir)
• Andrea Velasquez — Corregir el dashboard de clientes para mostrar solo "CAR" y "DPS", eliminando proyectos antiguos (Por definir)
• Andrea Velasquez — Validar y ajustar los roles y permisos de usuarios, especialmente para el módulo de licitaciones (Por definir)
• Andrea Velasquez — Implementar las 11 fases definidas para el flujo de eventos en el submódulo de eventos y asegurar su coherencia en el timeline historial (Por definir)
• Andrea Velasquez — Configurar la regla para que el estado de un evento cambie automáticamente a "Aprobación Cliente" al generar el PDF de cotización (Por definir)
• Andrea Velasquez — Renombrar el campo "Ofrecimiento de rentabilidad esperada" a "Meta de rentabilidad esperada" (Por definir)
• Andrea Velasquez — Revisar y corregir el problema al guardar enlaces de Drive en los eventos (Despliegue después de las 6:00 PM)
• Andrea Velasquez — Corregir el submódulo de calendario para que cargue coordinadores y productores, y refleje los estados de eventos (Por definir)
• Sara G — Enviar a Andrea el documento con las 11 fases del evento y las observaciones detalladas por WhatsApp (Inmediato)

Próximos pasos

• Andrea Velasquez priorizará la implementación de las fases de eventos y las reglas de automatización de estados.
• Se realizará un despliegue de las correcciones identificadas después de las 6:00 PM del día de la reunión.
• Se coordinará con Miguel para resolver las inconsistencias de la base de datos y problemas de servidor.
• Sara G verificará las implementaciones y correcciones en la plataforma.

Estado: pendiente

4 asistente(s) con email disponible. Responde "enviar 114" o "enviar QG Plataforma Operaciones" en WhatsApp para enviarlo a los asistentes.