Selloenred Komsa

Organizador: Miguel Rodríguez Indunnova <mrodriguez@indunnova.com>

Selloenred Komsa

Fecha: 2026-05-13

Participantes

• Andrea Velasquez
• Administracion Komsa

Objetivo

Revisar y solucionar problemas en el sistema de cotizaciones "Selloenred Komsa", abordando errores de cálculo, actualización de precios, seguimiento de gastos y funcionalidades de reporte para asegurar su correcto funcionamiento y consistencia de datos.

Puntos clave

• Errores en cotizaciones: Se identificaron inconsistencias en los valores calculados automáticamente para mano de obra y costos logísticos, mostrando cifras incorrectas.
• Actualización de precios: Se discutió la gestión de precios de productos y servicios, que actualmente se actualizan manualmente y requieren un método más eficiente.
• Registro de horas y reportes: Se revisó la funcionalidad para registrar horas laborales y extras por técnico, y la generación de reportes asociados.
• Gestión de gastos: Se exploró el registro de gastos (repuestos, viáticos, transporte) y la necesidad de adjuntar múltiples facturas por categoría.
• Informes de órdenes de trabajo: Se analizó la visualización de costos cotizados vs. reales y la mejora en la presentación de fotos y generación de informes para clientes.

Decisiones

• Las cotizaciones de prueba anteriores pueden ser eliminadas del sistema.
• La actualización de precios de productos y servicios se realizará en la sección correspondiente antes de crear nuevas cotizaciones.
• Las observaciones y fotos en los reportes de ejecución serán generales por trabajo, no duplicadas por persona.
• Se agregará un campo no obligatorio para subir fotos/facturas en el registro de gastos.
• Se implementará la capacidad de subir múltiples facturas por categoría de gasto para sumar automáticamente los valores.

Compromisos

• Administracion Komsa — Compartir el archivo de productos y servicios con Andrea (Por definir)
• Administracion Komsa — Enviar 8-10 cotizaciones ejecutadas (variadas) para pruebas de validación de valores (Por definir)
• Administracion Komsa — Proporcionar la plantilla de cotizaciones para el cliente y los cotizadores para ajustar el PDF (Por definir)
• Administracion Komsa — Enviar la estructura deseada para el reporte de horas extras en Excel para nómina (Por definir)
• Andrea Velasquez — Corregir el error de redondeo y cálculo de valores en las cotizaciones (Por definir)
• Andrea Velasquez — Corregir la visualización de fotos en los reportes de ejecución (Por definir)
• Andrea Velasquez — Investigar la creación de una sesión nueva para detalles de ejecución que genere automáticamente un informe PDF para el cliente (Por definir)
• Andrea Velasquez — Agregar un campo no obligatorio para subir fotos/facturas en el registro de gastos (Por definir)
• Andrea Velasquez — Implementar la funcionalidad para subir múltiples facturas por categoría de gasto y sumar automáticamente (Por definir)
• Miguel — Empezar con la integración de Alegra (Por definir)

Próximos pasos

• Realizar pruebas exhaustivas con cotizaciones reales y ejecutadas para validar los cálculos del sistema.
• Ajustar el formato de los PDFs de cotizaciones para que coincidan con las plantillas actuales del cliente.
• Mejorar la visualización de las fotos en los reportes de ejecución y la generación automática de informes.
• Desarrollar la funcionalidad para la gestión de gastos con múltiples facturas y suma automática.
• Considerar la participación en el próximo ciclo de "Fábricas" para explorar módulos de nómina y herramientas de identificación facial.
• Continuar con la integración del sistema con Alegra.

Estado: pendiente

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