Fecha: 2026-04-08
* Miguel Rodríguez Indunnova
* KIMBERLY MAURY
* Melissa Frisancho Campos
* TOMAS LOPEZ HENAO
* ÁNGELA MARÍA RUIZ PABÓN (se retiró temprano)
El propósito principal de la reunión fue presentar y acordar el plan de trabajo para la célula "Reto Fortalecimiento COE", cuyo objetivo es establecer una línea base del modelo actual de fortalecimiento, identificar sus barreras y diseñar una metodología más compacta, ágil y práctica que genere valor en el corto plazo.
1. Diagnóstico del Modelo Actual: Se acordó iniciar un diagnóstico para establecer el estado actual del modelo de fortalecimiento, identificando su duración, etapas, disponibilidad de personas y las dificultades existentes.
2. Preguntas Clave para la Intervención: Se definieron preguntas fundamentales a resolver, como qué elementos del modelo actual conservar o eliminar, cómo estructurar el acompañamiento grupal, cuándo y cómo activar el fortalecimiento, quién lo solicita y cómo medir su impacto.
3. Cronograma del Proyecto (Abril-Diciembre): Se presentó y aprobó un cronograma de 8 meses dividido en tres fases:
* Fase 1 (Abril-Junio): Diagnóstico, auditoría, referenciamiento y diseño de la metodología compacta.
* Fase 2 (Julio-Septiembre): Implementación de un primer piloto.
* Fase 3 (Octubre-Diciembre): Posible segundo piloto, documentación de la guía metodológica e informe de cierre.
4. Entregables Definidos: Se establecieron 6 entregables clave: auditoría/diagnóstico (mayo), metodología compacta (junio), primer piloto (agosto), evaluación del piloto (septiembre), guía metodológica (noviembre) e informe de cierre (diciembre).
5. Flexibilidad y Medición de Desempeño: Se enfatizó la importancia de un cronograma con margen de maniobra para evitar presiones excesivas, considerando que el plan es un indicador de desempeño para el equipo. Se discutió la posibilidad de aplicar la nueva metodología en paralelo con fortalecimientos ya planeados.
* Se aprobó el cronograma general del proyecto "Reto Fortalecimiento COE" hasta diciembre de 2026.
* Se acordó que la realización del diagnóstico del modelo actual se ejecutará en abril y su presentación al COE será en mayo.
* Se agendó la próxima reunión de la célula para el jueves 16 de abril a las 10:00 AM.
| Responsable | Tarea | Fecha límite |
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| Miguel Rodríguez Indunnova | Agendar próxima reunión (Jueves 16 de abril, 10:00 AM) | 2026-04-08 (inmediato) |
| Kimberly Maury, Melissa Frisancho Campos, Miguel Rodríguez Indunnova | Realizar diagnóstico del modelo actual de fortalecimiento | Abril 2026 |
| Kimberly Maury, Melissa Frisancho Campos, Miguel Rodríguez Indunnova | Auditar el modelo actual | Abril - Mayo 2026 |
| Kimberly Maury, Melissa Frisancho Campos, Miguel Rodríguez Indunnova | Realizar referenciamiento con otras empresas | Mayo 2026 |
| Kimberly Maury, Melissa Frisancho Campos, Miguel Rodríguez Indunnova | Diseñar metodología compacta y formato grupal | Mayo - Junio 2026 |
| Kimberly Maury, Melissa Frisancho Campos, Miguel Rodríguez Indunnova | Definir decisiones necesarias para la implementación del nuevo modelo | Junio 2026 |
| Kimberly Maury, Melissa Frisancho Campos, Miguel Rodríguez Indunnova | Ejecutar primer piloto de la nueva metodología | Julio - Septiembre 2026 |
| Kimberly Maury, Melissa Frisancho Campos, Miguel Rodríguez Indunnova | Evaluar resultados y ajustar el modelo del piloto | Julio - Septiembre 2026 |
| Kimberly Maury, Melissa Frisancho Campos, Miguel Rodríguez Indunnova | Realizar segundo piloto (opcional, en otra empresa ISA) | Octubre - Diciembre 2026 |
| Kimberly Maury, Melissa Frisancho Campos, Miguel Rodríguez Indunnova | Documentar la guía metodológica | Noviembre 2026 |
| Kimberly Maury, Melissa Frisancho Campos, Miguel Rodríguez Indunnova | Medir el impacto del nuevo modelo | Noviembre 2026 |
| Kimberly Maury, Melissa Frisancho Campos, Miguel Rodríguez Indunnova | Elaborar informe de cierre del proyecto | Diciembre 2026 |
| Kimberly Maury | Aplicar el fortalecimiento planeado en paralelo como prueba del nuevo modelo | Por definir (iniciar lo antes posible) |
* Iniciar el diagnóstico del modelo actual de fortalecimiento durante el mes de abril.
* Preparar la presentación del plan de trabajo y el diagnóstico para el COE en mayo.
* Realizar la próxima reunión de la célula el jueves 16 de abril a las 10:00 AM.
* Kimberly Maury comenzará a aplicar el fortalecimiento planeado en paralelo, utilizando el modelo actual y ajustándolo con las nuevas definiciones a medida que se desarrollen.