Conversemos sobre tu necesidad - Velpack Indunnova

Organizador: Miguel Rodríguez Indunnova <mrodriguez@indunnova.com>

Conversemos sobre tu necesidad - Velpack Indunnova

Fecha: 2026-05-22

Participantes

• Miguel Rodríguez Indunnova (Indunnova)
• Nicole (VELPACK SAS)

Objetivo

Comprender las necesidades actuales de Velpack en cuanto a sistematización de procesos y explorar el desarrollo de un nuevo sistema integrado, basado en su operación existente.

Puntos clave

• Velpack utiliza un sistema basado en Excel con macros (SIC Pro) para órdenes de producción e inventario, almacenado en un servidor local.
• Los procesos actuales son mayormente manuales, incluyendo la gestión de pedidos, el registro de producción en planta y el control de inventario de tintas.
• Existe una necesidad crítica de integrar y automatizar el flujo de información desde los pedidos comerciales hasta la facturación.
• Se busca mejorar la trazabilidad de materiales (rollos, tintas) y obtener información en tiempo real para la toma de decisiones.
• El nuevo sistema debería incluir un módulo de laminación y permitir la captura de datos en planta mediante escaneo de códigos de barras.

Decisiones

• Se acordó avanzar en el desarrollo de un aplicativo en la nube que replique y mejore la lógica del sistema actual de Velpack.
• Se decidió explorar el programa "Fábrica de Productividad" de la Cámara de Comercio para apoyar la financiación del proyecto.

Compromisos

• Nicole (VELPACK SAS) — Compartir los formatos de pedidos (PDF/Excel/Word) y el archivo Excel con macros (eliminando datos sensibles) con Miguel. (Por definir)
• Nicole (VELPACK SAS) — Contactar a la gestora de la Cámara de Comercio (Jaime) para verificar el estado de su inscripción en "Fábrica de Productividad" y la disponibilidad de cupos. (Por definir)
• Miguel Rodríguez Indunnova — Enviar el contacto de la gestora de la Cámara de Comercio (Jaime) a Nicole. (Por definir)
• Miguel Rodríguez Indunnova — Armar una primera estructura o prototipo del aplicativo basado en la información compartida por Nicole. (Por definir)
• Miguel Rodríguez Indunnova — Avisar a Nicole sobre su viaje a Bogotá en junio para coordinar una posible visita presencial. (Junio 2026)

Próximos pasos

• Revisar el prototipo del aplicativo en una futura reunión para validar su alineación con las necesidades de Velpack.
• Continuar la gestión con la Cámara de Comercio para asegurar la participación en el programa "Fábrica de Productividad".
• Coordinar una visita presencial de Miguel a Velpack en Bogotá para avanzar en el proyecto.

Estado: pendiente

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