QG Plataforma Operaciones

Organizador: Miguel Rodríguez Indunnova <mrodriguez@indunnova.com>

Proyecto: Plataforma Gestion de Proyectos Uhura

QG Plataforma Operaciones

Fecha: 2026-05-27

Participantes

• Andrea Velasquez
• Sara G

Objetivo

Revisar y validar las funcionalidades de la Plataforma de Operaciones, incluyendo el cotizador, generación de PDFs, cuadro comparativo, liquidación interna y la configuración de roles y permisos de usuario, para identificar y resolver los puntos pendientes.

Puntos clave

• Se revisó la funcionalidad de aplicar descuentos en el cotizador, identificando un problema en el cálculo automático.
• Se abordaron problemas con la descarga de PDFs de cotizaciones (ocultamiento de secciones vacías) y la liquidación interna (falta de valor unitario de costo).
• Se validó la funcionalidad del cuadro comparativo de proveedores y la integración con el estudio de mercado.
• Se inició la configuración y prueba de roles para usuarios como Andrés (licitaciones) y Evelyn (directora), identificando ajustes necesarios en visibilidad y acciones.
• Se discutieron mejoras en la asignación de tareas, filtros de calendario y la visualización de indicadores de cumplimiento.

Decisiones

• El sistema ocultará secciones en PDFs de cotizaciones si sus valores están en cero para ahorrar espacio.
• El resumen del evento en el PDF de cotización se moverá a una hoja separada para evitar cortes.
• La liquidación interna debe incluir un esquema detallado con precio de venta, costo sugerido, utilidad, margen, proveedor y observaciones.
• El cuadro comparativo y el estudio de mercado deben integrarse para que el proveedor más económico se cargue automáticamente.
• El cálculo del "pago a terceros" se basará en la suma de todos los ítems marcados como "ingreso para terceros" con un porcentaje configurable.
• El botón de acciones para editar tarifarios en las sesiones del proyecto será eliminado.
• Los filtros del submódulo de eventos deben mostrar solo clientes de CAR, Prosperidad Social y Secretaría Distrital.
• Los usuarios deben cambiar su contraseña inicial al primer inicio de sesión.
• En el módulo de licitaciones (Pipeline preliminar y Cuadro de procesos), la opción de "acciones" (editar/eliminar) solo estará disponible para la directora de área (Evelyn).
• En el módulo de seguimiento de tareas, se permitirá asignar tareas a varias personas.
• El módulo de seguimiento de tareas mostrará por defecto las tareas asignadas al usuario actual, con una sección de "Mis Tareas" e indicadores de cumplimiento.
• El filtro de responsable en el calendario debe mostrar a todos los colaboradores del área.

Compromisos

• Andrea Velasquez — Revisar y corregir el problema del cálculo automático de descuentos en el cotizador (Por definir)
• Andrea Velasquez — Mover el resumen del evento a una hoja separada en el PDF de cotización (Por definir)
• Andrea Velasquez — Implementar la sincronización bidireccional entre el cuadro comparativo y el estudio de mercado, cargando automáticamente el proveedor más económico (Por definir)
• Andrea Velasquez — Configurar el cálculo del "pago a terceros" para sumar los ítems con "ingreso para terceros" y aplicar el porcentaje correspondiente (Por definir)
• Andrea Velasquez — Eliminar el botón de acciones para editar tarifarios en las sesiones del proyecto (Por definir)
• Andrea Velasquez — Configurar roles y permisos para que solo Evelyn tenga acceso a las acciones de edición/eliminación en el módulo de licitaciones (Pipeline preliminar y Cuadro de procesos) (Por definir)
• Andrea Velasquez — Permitir la asignación de tareas a múltiples personas en el módulo de seguimiento de tareas (Por definir)
• Andrea Velasquez — Configurar el módulo de seguimiento de tareas para mostrar por defecto las tareas del usuario, con una sección "Mis Tareas" e indicadores de cumplimiento (asignadas, pendientes, realizadas, vencidas, tiempo promedio de respuesta) (Por definir)
• Andrea Velasquez — Permitir a Evelyn ver los indicadores de cumplimiento de tareas por colaborador (Por definir)
• Andrea Velasquez — Corregir el filtro de responsable en el calendario para que muestre a todos los colaboradores del área (Por definir)
• Sara G — Restablecer contraseñas y comunicar a los usuarios (Andrés, Evelyn, etc.) sus credenciales iniciales para que puedan cambiarlas (Por definir)
• Sara G — Eliminar usuarios inactivos del listado de roles (Por definir)
• Sara G — Enseñar a Angélica a usar el aplicativo para cargar eventos (Por definir)

Próximos pasos

• Andrea Velasquez continuará con las implementaciones y correcciones acordadas.
• Sara G gestionará la comunicación de credenciales y la capacitación a los usuarios.
• Realizar pruebas adicionales de los roles y permisos una vez implementados los cambios.
• Verificar la correcta aplicación de descuentos y cálculos en el cotizador.
• Asegurar la correcta generación de PDFs con la nueva lógica de ocultamiento y el resumen en hoja separada.
• Confirmar la funcionalidad completa de la integración entre el cuadro comparativo y el estudio de mercado.

Estado: pendiente

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