Selloenred Komsa
2026-05-28 12:04 · procesada 2026-05-28 13:30
Organizador: Miguel Rodríguez Indunnova <mrodriguez@indunnova.com>
Resumen
Selloenred Komsa
Fecha: 2026-05-28
Participantes
- Administracion Komsa
- Andrea Velasquez
Objetivo
Revisar y optimizar el proceso de creación de cotizaciones y órdenes de trabajo en el sistema, enfocándose en la precisión de los cálculos de costos y la gestión de ítems.
Puntos clave
- Se identificaron problemas en el cálculo de valores de cotizaciones, especialmente para horas nocturnas y la aplicación del IVA.
- La categorización de productos como "equipo" o "suministro" afectaba la visualización y cálculo en el sistema.
- El sistema no transfería automáticamente todos los datos de la cotización a la orden de trabajo, requiriendo ajustes manuales.
- Se discutió la necesidad de incluir costos de servicios externos y viáticos de manera más eficiente en las cotizaciones.
- La interfaz de usuario presentaba inconsistencias al editar cotizaciones, borrando información previamente ingresada.
Decisiones
- Se creó una nueva categoría de costo denominada "Suministro" para una mejor clasificación de ítems.
- Se acordó configurar el sistema para que el IVA se aplique por defecto en los productos, evitando omisiones.
- Se decidió ajustar el sistema para que el cálculo de horas nocturnas sea preciso y se refleje correctamente en los valores.
Compromisos
- Andrea Velasquez — Revisar y corregir el cálculo de horas nocturnas en el sistema.
- Andrea Velasquez — Implementar un botón para agregar destinos/viáticos directamente desde la cotización.
- Andrea Velasquez — Actualizar el "Resumen Financiero Estimado" en las órdenes de trabajo para mostrar solo ítems relevantes (mano de obra, suministro, viáticos) y sus diferencias.
- Andrea Velasquez — Investigar la inclusión de una categoría para "Servicios Externos" o "Mano de Obra Externa" en el sistema.
- Andrea Velasquez — Revisar y corregir el problema de pérdida de información al editar cotizaciones.
- Andrea Velasquez — Revisar el "Plan de Costos" en las órdenes de trabajo para asegurar que se diligencie automáticamente.
- Administracion Komsa — Continuar probando la aplicación y documentar notas/observaciones en el grupo de WhatsApp para la próxima semana.
Próximos pasos
- Agendar una nueva reunión para el próximo miércoles para revisar los avances y nuevas funcionalidades.
- Continuar con las pruebas del sistema y la retroalimentación detallada para Andrea.
- Andrea implementará las correcciones y mejoras identificadas durante la reunión.
Compromisos extraídos (16)
- ✅ Implementar restricciones de visibilidad de costos por rol de usuario. (2026-04-17)
- ✅ Asegurar la eliminación del "impuesto al consumo" del sistema. (2026-04-17)
- ✅ Implementar lista desplegable para equipos/herramientas. (2026-04-17)
- ✅ Crear maestro editable para viáticos. (2026-04-17)
- ✅ Añadir hora de inicio y fin para fechas programadas en órdenes de trabajo. (2026-04-17)
- ✅ Configurar entrada manual para costos de trabajos externos. (2026-04-17)
- ✅ Implementar cálculo automático de horas extras y alertas de límites. (2026-04-17)
- ✅ Complementar los tipos de horas para la liquidación. (2026-04-17)
- ✅ Crear maestro de repuestos básicos con opción de adición manual. (2026-04-17)
- ✅ Crear un ajuste para definir turnos de trabajo normales. (2026-04-17)
- ✅ Compartir el documento de estrategias de ventas (2026-04-24)
- ✅ Implementar cálculo automático de mano de obra y ajustar unidad de medida a 'servicio' en el cotizador (2026-05-16)
- ✅ Corregir errores de visualización y cálculo en el aplicativo (2026-05-16)
- ✅ Refinar cálculo de costos logísticos en el cotizador (días, personas, destinos, excluir alojamiento para viajes de un día) (2026-05-16)
- ✅ Crear categoría 'Servicios Adicionales' para costos externos y eliminar 'transporte de materiales' (2026-05-16)
- ✅ Empezar con la integración de Alegra (2026-05-20)
Asistentes (4)
- Miguel Rodríguez Indunnova · mrodriguez@indunnova.com
- gerencia@komsa.com.co · gerencia@komsa.com.co
- administracion@komsa.com.co · administracion@komsa.com.co
- Andrea Velasquez · avelasquez@indunnova.com
Correo a asistentes
Estado: pendiente
4 asistente(s) con email disponible. Responde "enviar 151" o "enviar Selloenred Komsa " en WhatsApp para enviarlo a los asistentes.
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