Fecha: 2026-04-09
* Miguel Rodríguez Indunnova
* Jhonatan Mejía bañol
* Otros miembros del equipo de Indunnova (implied)
Diagnosticar la infraestructura tecnológica, los sistemas y los procesos actuales de Indunnova, identificar desafíos clave y explorar oportunidades de mejora en la integración, automatización y control de sus herramientas digitales.
1. Infraestructura de Almacenamiento y Colaboración: La empresa utiliza SharePoint como repositorio principal, pero enfrenta un reto cultural significativo con la persistencia de archivos locales, lo que genera riesgos de pérdida de información y lentitud operativa. La descentralización de servicios (correo, dominio, hosting) por razones económicas añade complejidad.
2. Gestión de ERP (Dolibarr): Dolibarr se emplea parcialmente para la cadena de abastecimiento, recursos humanos (vacaciones) y gestión de proyectos, pero no logra una integración vertical completa de los procesos de la empresa. Existe un interés en expandir su uso y funcionalidad.
3. Procesos de Nómina y Comisiones: El proceso de nómina es manual, tedioso y consume varias horas debido a la consolidación de novedades y salarios variables. La aprobación de comisiones de vendedores también se realiza manualmente a través de hojas de cálculo Excel, lo que resulta en un proceso lento y propenso a errores.
4. Control de Código y Dependencia Externa: Existe una fuerte dependencia de un programador freelance externo para el desarrollo y mantenimiento del ERP (Dolibarr), sin un control interno adecuado del código fuente ni el uso de repositorios versionados (Git), lo que dificulta las actualizaciones y la trazabilidad de los cambios.
5. Oportunidades de Integración y Automatización: Se identifican necesidades de integrar sistemas como Sigo (contabilidad) con Dolibarr para automatizar la gestión de facturas de compra y la relación con centros de costo. También se busca mejorar la generación de colillas de pago y la gestión de la facturación electrónica.
No se registraron decisiones explícitas.
| Responsable | Tarea | Fecha límite |
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| Miguel Rodríguez Indunnova | Estudiar a fondo Dolibarr para evaluar su intervención vía código y posibilidades de integración. | Por definir |
| Indunnova (equipo I+D) | Realizar un levantamiento de la infraestructura actual del código del ERP (Dolibarr) y establecer un repositorio Git propio. | Por definir |
| Indunnova (equipo I+D) | Compartir el repositorio Git con el programador freelance externo y asegurar que todos los cambios se realicen a través de este. | Por definir |
| Indunnova (equipo I+D) | Describir el workflow de desarrollo y mantenimiento del ERP. | Por definir |
| Indunnova (equipo I+D) | Realizar un piloto de integración entre Sigo y Dolibarr para automatizar la gestión de facturas de compra. | Por definir |
1. Asumir Control del Código: Establecer un repositorio Git para el código del ERP (Dolibarr) y asegurar el control interno de versiones y la trazabilidad de los cambios, involucrando al programador externo en esta metodología.
2. Evaluación Profunda de Dolibarr: Miguel Rodríguez investigará las capacidades de Dolibarr para una intervención más profunda vía código y su potencial para una integración vertical completa de los procesos de la empresa.
3. Implementación de Piloto de Integración: Realizar un ejercicio práctico para conectar Sigo con Dolibarr, enfocándose en la automatización de la gestión de facturas de compra, como un paso didáctico para el equipo.
4. Optimización de Procesos Internos: Explorar la automatización de la generación de colillas de pago y la integración de la facturación electrónica directamente en Dolibarr, evaluando la viabilidad de prescindir de sistemas externos para ciertos procesos contables.