Fecha: 2026-04-09
* Luis Carlos Plazas Zea
* Miguel Rodríguez Indunnova
* Liliana Isabel Castrillón
La reunión tuvo como objetivo principal revisar el estado y definir acciones para mejorar la gestión de riesgos en procesos de oferta, establecer puntos de control y seguimiento para proyectos con proveedores, y actualizar los manuales operativos y socioambientales, buscando eficiencia y valor en la relación con los proveedores.
1. Matriz de Riesgos (Específica y General): Se discutió la necesidad de actualizar y fortalecer las matrices de riesgo, tanto específicas para proyectos como una general. Se enfatizó la importancia de la capacitación del equipo de ofertas y la alineación con los lineamientos corporativos de Intercolombia, así como la revisión conjunta con los consultores en la etapa de oferta.
2. Puntos de Control y Lecciones Aprendidas: Se abordó el seguimiento a proyectos en ejecución con proveedores (ej. Equal, proyectos Maga y Pasa), la definición de cronogramas e hitos, y la programación de reuniones periódicas para evaluar el cumplimiento y las lecciones aprendidas.
3. Actualización de Manuales Operativos y Socioambientales: Se identificó la urgencia de revisar el inventario actual de manuales (arqueología, consulta previa, ciclo de vida del activo), identificar versiones desactualizadas, realizar ajustes y establecer un mecanismo de revisión periódica para adaptarlos a la realidad de los proyectos.
4. Gestión y Fortalecimiento de Proveedores: Se analizó la situación con proveedores que muestran bajo compromiso (ej. Ansys), la necesidad de una comunicación directa desde la dirección para asegurar su involucramiento, y la importancia de seleccionar proveedores motivados que generen valor.
5. Metodología para Desarrollos y Acompañamientos: Liliana presentó la planificación de 2 a 3 "desarrollos" y 4 a 6 "acompañamientos" puntuales, con un enfoque en la capacitación interna del equipo (Juan David y Alejandro) en la metodología y la selección crítica de proveedores basada en beneficios e impacto.
* Integrar la revisión conjunta de la matriz de riesgos específica en la etapa de oferta (punto 1.2 del proceso).
* Agendar una reunión con el proveedor Equal para seguimiento de los proyectos Maga y Pasa, y revisión de puntos de control.
* Programar una sesión presencial de 3-4 horas para la actualización de manuales operativos y socioambientales, con la participación de Aprovisionamiento, Dirección Ambiental Social e Indunova.
* Retomar el seguimiento con el proveedor Ansys, con un enfoque en la comunicación directa desde la dirección sobre su compromiso.
* Continuar con la preselección de proveedores para "fortalecimiento" en el área ambiental, priorizando aquellos con potencial de generar valor y beneficios reales.
| Responsable | Tarea | Fecha límite |
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| Miguel Rodríguez | Coordinar reunión con el proveedor Equal para seguimiento de proyectos (Maga/Pasa). | 28, 29 o 30 de abril de 2026 |
| Liliana Isabel Castrillón | Coordinar taller presencial para la actualización de manuales operativos y socioambientales. | Por definir |
| Liliana Isabel Castrillón | Revisar la documentación existente de manuales en la página de aprovisionamiento y Syntec. | Por definir |
| Liliana Isabel Castrillón | Organizar agendas para retomar el seguimiento con el proveedor Ansys y continuar con Equal. | Por definir |
| Liliana Isabel Castrillón | Presentar avances sobre la preselección de proveedores para fortalecimiento. | Semana del 14 de abril de 2026 |
| Miguel Rodríguez | Retomar el seguimiento con el proveedor Ansys. | Por definir |
* Agendar las reuniones y talleres acordados para la gestión de riesgos, seguimiento de proyectos y actualización de manuales.
* Realizar la revisión interna de la documentación de manuales operativos y socioambientales.
* Continuar con el proceso de preselección y evaluación crítica de proveedores para los programas de desarrollo y fortalecimiento.
* Establecer una comunicación directa con los proveedores cuyo compromiso sea bajo para definir su continuidad.
* Mantener la colaboración inter-áreas para asegurar la implementación efectiva de las mejoras propuestas, priorizando estos ejercicios para generar un impacto positivo en los procesos de ofertas y estudios.