Fecha: 2026-04-10
* Miguel Rodríguez (Indunnova)
* Andrea Velasquez (Indunnova)
* Juan Carlos Zapata Urrea (Komsa)
* Administración Komsa (participante no identificado por nombre completo)
Revisar los avances en el desarrollo del sistema Selloenred Komsa, específicamente en la interfaz de usuario, la gestión de órdenes de trabajo y la configuración de costos, así como definir ajustes y próximos pasos para la implementación de funcionalidades clave.
1. Avances en la Interfaz de Usuario y Menú: Presentación de los cambios en el logo, colores y la simplificación del menú del sistema, organizándolo en secciones de CRM, Operaciones y Financiero.
2. Flujo de Creación de Órdenes de Trabajo: Revisión del proceso para generar órdenes de trabajo a partir de cotizaciones, incluyendo la asignación automática de ID, estado, prioridad y la adición de datos como la planta, órdenes de trabajo del cliente y equipos a utilizar.
3. Gestión de Costos y Recursos: Discusión detallada sobre la estimación de costos de mano de obra (tarifas por cargo), viáticos, trabajos externos y repuestos, y la necesidad de maestros configurables para estos ítems.
4. Permisos y Visibilidad de Información: Clarificación sobre la visibilidad de los costos internos para los diferentes roles de usuario (coordinador vs. técnico) y la necesidad de restringir el acceso a información salarial.
5. Control de Horas y Horas Extras: Definición de la necesidad de registrar horas de inicio y fin en las órdenes de trabajo, calcular automáticamente las horas extras y establecer alertas para los límites legales de horas trabajadas (semanales y dominicales/festivas), incluyendo la especificación de diferentes tipos de horas.
* Se implementará una lista desplegable para seleccionar el equipo/herramientas requeridas para las órdenes de trabajo, basada en un listado de Excel proporcionado por Komsa, permitiendo selecciones múltiples.
* Se creará un maestro editable para la gestión de viáticos, permitiendo la selección de valores predefinidos y su modificación.
* Los costos de trabajos externos se ingresarán manualmente debido a su naturaleza específica y variable.
* Se creará un maestro para repuestos básicos/misceláneos, con la posibilidad de añadir ítems adicionales manualmente.
* Las fechas programadas en las órdenes de trabajo incluirán hora de inicio y fin, permitiendo el registro de múltiples días y el control de horarios.
* Se establecerán permisos de usuario para controlar la visibilidad de los costos: el coordinador podrá ver los costos para el cliente, pero no los costos internos de la empresa (nómina), mientras que los técnicos solo verán los detalles de su trabajo asignado sin información de costos ni gastos.
* Se implementará un sistema de cálculo automático de horas extras y alertas para no exceder los límites legales (10 horas semanales y 10 horas diarias para dominicales/festivos).
* Se definirán y configurarán diversos tipos de horas para la liquidación (ordinarias, extra diurnas, extra nocturnas, recargo nocturno, festivo con/sin compensatorio, extra festiva diurna, extra festiva nocturna).
* Se eliminará el "impuesto al consumo" de todas las interfaces del sistema.
| Responsable | Tarea | Fecha límite |
|-------------|-------|-------------|
| Juan Carlos Zapata Urrea (Komsa) | Compartir listado en Excel de equipos/herramientas. | En la tarde del 2026-04-10 |
| Administración Komsa | Compartir credenciales (usuario y contraseña) de la API de Alegra con Miguel. | Por definir (internamente) |
| Andrea Velasquez (Indunnova) | Implementar lista desplegable para equipos/herramientas. | Por definir |
| Andrea Velasquez (Indunnova) | Crear maestro editable para viáticos. | Por definir |
| Andrea Velasquez (Indunnova) | Configurar entrada manual para costos de trabajos externos. | Por definir |
| Andrea Velasquez (Indunnova) | Crear maestro de repuestos básicos con opción de adición manual. | Por definir |
| Andrea Velasquez (Indunnova) | Añadir hora de inicio y fin para fechas programadas en órdenes de trabajo. | Por definir |
| Andrea Velasquez (Indunnova) | Implementar restricciones de visibilidad de costos por rol de usuario. | Por definir |
| Andrea Velasquez (Indunnova) | Implementar cálculo automático de horas extras y alertas de límites. | Por definir |
| Andrea Velasquez (Indunnova) | Complementar los tipos de horas para la liquidación. | Por definir |
| Andrea Velasquez (Indunnova) | Crear un ajuste para definir turnos de trabajo normales. | Por definir |
| Andrea Velasquez (Indunnova) | Asegurar la eliminación del "impuesto al consumo" del sistema. | Por definir |
| Komsa (General) | Realizar pruebas en el sistema y reportar cualquier anomalía o sugerencia de mejora en el grupo de chat. | Continuo |
| Miguel Rodríguez (Indunnova) | Agendar la próxima reunión para revisar el análisis de negocio pendiente (parte de Victoria). | Próximo viernes |
* Komsa proporcionará la información solicitada (listado de equipos/herramientas y credenciales de Alegra API) para que Indunnova pueda continuar con las implementaciones.
* Indunnova procederá con los ajustes y desarrollos acordados en el sistema.
* Komsa iniciará las pruebas de las nuevas funcionalidades y reportará cualquier observación.
* Se programará una nueva reunión para el próximo viernes para revisar el análisis de negocio.