Fecha: 2026-04-10
* Ana Sofía Munera
* Liz Suaza
* Maria Victoria Velez Lopez
* Miguel Rodríguez Indunnova
Revisar el estado del proyecto, abordar desafíos técnicos de la plataforma, planificar eventos clave y definir estrategias de interacción con empresas ancla y proveedores, así como el avance de talleres y encuestas.
1. Problemas de la plataforma: Se reportaron inconvenientes al subir documentos, generar y guardar actas con IA, y la modificación automática de fechas y duraciones por parte de la IA, lo que impide el trabajo previo.
2. Seguimiento del avance del proyecto: Se identificó que el dashboard actual mide el avance en función de tareas, lo que arroja porcentajes bajos. Se sugirió medir el avance en horas para reflejar mejor el progreso.
3. Planificación de eventos: Se discutió la fecha tentativa para el evento de networking (segunda semana de junio) y la organización de una "clínica de ventas" con Álvaro para 5-6 empresas.
4. Estrategia con empresas ancla: Se planteó la necesidad de involucrar a las empresas ancla para obtener retroalimentación sobre los servicios de tecnología y perfeccionar las propuestas de valor de los proveedores, explorando si las sesiones deben ser individuales o grupales con proveedores.
5. Progreso del taller y encuestas: La convocatoria del taller cuenta con 24 inscritos y la encuesta ha recibido 10 respuestas. Se propuso modificar el formulario para incluir una opción "Otros, ¿cuál?" en las preguntas.
* El dashboard de seguimiento del proyecto ajustará la métrica de avance para priorizar las horas trabajadas en lugar del número de tareas completadas.
* El formulario de la encuesta del taller será modificado para incluir la opción "Otros, ¿cuál?" en todas las preguntas.
* Maria Victoria coordinará sesiones con empresas ancla y proveedores de tecnología para recabar feedback sobre las propuestas de valor, asegurando la participación de la persona clave en la ancla.
* Maria Victoria y Liz planificarán una "clínica de ventas" con Álvaro para un grupo de 5-6 empresas.
* Se propone una meta de 50% de avance del proyecto para finales de abril y el 100% para finales de mayo, pendiente de confirmación.
| Responsable | Tarea | Fecha límite |
|-------------|-------|-------------|
| Ana Sofía | Modificar preguntas del formulario de la encuesta (añadir "Otros, ¿cuál?"). | Lunes siguiente |
| Ana Sofía | Compartir nuevo link del formulario de la encuesta. | Lunes siguiente |
| Ana Sofía | Insistir en la participación en el taller/encuesta. | Semana siguiente |
| Ana Sofía | Ajustar el dashboard para medir el avance en horas. | Por definir |
| Ana Sofía | Preguntar a Juan David sobre la fecha límite del 50% de avance del proyecto. | Por definir |
| Ana Sofía | Reunirse con Maria Victoria para planificar el "piloto". | Martes siguiente |
| Ana Sofía | Realizar modificaciones en la plataforma para solucionar problemas de generación/guardado de actas y modificación de datos. | Por definir |
| Maria Victoria | Planificar y coordinar sesiones con empresas ancla y proveedores para feedback. | Por definir |
| Maria Victoria | Coordinar la "clínica de ventas" con Álvaro. | Por definir (fecha exacta pendiente) |
| Liz | Compartir insights de la reunión con Prevell/Ángela con Maria Victoria. | Por definir |
* Continuar el seguimiento y resolución de los problemas técnicos de la plataforma.
* Finalizar la planificación y confirmación de fechas para el evento de networking y la clínica de ventas.
* Implementar la estrategia de recolección de feedback de las empresas ancla para enriquecer las propuestas de valor.
* Promover activamente la participación en el taller y analizar los resultados de la encuesta modificada.
* Clarificar y comunicar las fechas definitivas para el cumplimiento de los hitos del proyecto (50% y cierre total).