Plan de Mejoramiento PLP INTERCOLOMBIA

Organizador: Miguel Rodríguez Indunnova <mrodriguez@indunnova.com>

Proyecto: ISA — Gestion de proveedores Intercolombia 2026

Contacto principal: PLP

Plan de Mejoramiento PLP INTERCOLOMBIA

Fecha: 2026-04-14

Participantes

• Miguel Rodríguez Indunnova
• Alejandro Velez
• Daniel Rios
• Liliana Isabel Castrillon

Objetivo

El propósito de la reunión fue dar seguimiento al plan de mejoramiento de PLP INTERCOLOMBIA, abordar las bajas calificaciones de proveedor y formalizar procesos con PLP Brasil e ISA Intercolombia.

Puntos clave

• Se identificaron bajas calificaciones en la reevaluación de contratos de ISA, lo que requiere validación interna por Liliana.
• Se implementará un cronograma estándar con rutas críticas para cada contrato, buscando validación y ajustes con el cliente.
• Se busca formalizar acuerdos con PLP Brasil para agilizar procesos, reportes y la comunicación de desviaciones en 48 horas.
• Se analizará la viabilidad y se buscará formalizar con ISA la opción de entregas parciales según la necesidad del contrato.
• Se establecerá un checklist bilateral y un plazo de 5 días hábiles para respuestas internas sobre planos, solicitando mayor precisión al cliente.

Decisiones

• Se acordó realizar seguimiento periódico al plan de mejoramiento.
• Se consolidarán acciones y evidencias para reuniones con PLP Brasil e ISA Intercolombia.
• Se formalizarán acuerdos con PLP Brasil para optimizar tiempos y comunicación.
• Se buscará formalizar con ISA la posibilidad de entregas parciales en las ofertas.
• Se establecerá un plazo máximo de 5 días hábiles para respuestas internas sobre planos.

Compromisos

• Liliana Isabel Castrillon — Validar las bajas notas de proveedor en el sistema de ISA y comunicar los hallazgos (Por definir)
• Daniel Rios / Alejandro Velez — Compartir el cronograma estándar y ejemplos actualizados con Miguel (Por definir)
• Daniel Rios — Programar y coordinar la reunión con PLP Brasil para formalizar acuerdos (Esta semana, máximo la próxima)
• Miguel Rodríguez Indunnova — Generar un borrador de procedimiento/documentación para las prácticas y acuerdos del plan de mejora (Por definir)
• Daniel Rios / Alejandro Velez — Invitar a Miguel Rodríguez a la reunión con PLP Brasil (Por definir)
• Daniel Rios / Alejandro Velez — Una vez se tengan los acuerdos con Brasil, coordinar una reunión con ISA Intercolombia (Por definir)

Próximos pasos

• Consolidar y documentar los cronogramas y herramientas existentes.
• Realizar una reunión con PLP Brasil para formalizar acuerdos sobre tiempos y comunicación.
• Documentar los procedimientos y acuerdos internos para su incorporación al sistema de gestión.
• Programar una reunión con ISA Intercolombia para socializar avances y formalizar temas clave.

Estado: pendiente

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