QG Plataforma Operaciones

Organizador: Miguel Rodríguez Indunnova <mrodriguez@indunnova.com>

Proyecto: Quinta Generación - QG

Contacto principal: COMPAÑIA DE PROYECTOS AMBIENTALES E INGENIERIA S.A.S. CPA INGENIERIA S.A.S.

QG Plataforma Operaciones

Fecha: 2026-04-14

Participantes

• Sara G
• Andrea Velasquez

Objetivo

Refinar la estructura y funcionalidad de la Plataforma de Operaciones, enfocándose en la gestión de proyectos, la visualización de indicadores clave y la integración con el módulo de licitaciones.

Puntos clave

• Gestión de Usuarios y Roles: Se revisarán los datos de usuarios y se definirá el acceso a módulos específicos según el rol para asegurar la integridad de la información.
• Módulo de Tarifario: Se implementará la carga masiva de tarifarios, eliminando la capacidad de los usuarios para editar valores contractuales directamente en la plataforma.
• Estructura del Módulo de Proyectos: El "Flujo Operativo" se renombrará a "Proyectos", con una jerarquía que incluye un dashboard gerencial, proyectos individuales y detalles de eventos.
• Dashboard de Proyectos: El dashboard principal mostrará KPIs como porcentaje de avance, rentabilidad, desviación presupuestal y vencimientos contractuales de todos los proyectos.
• Creación de Proyectos: Se definieron los campos esenciales para la creación de nuevos proyectos, incluyendo datos del cliente, contrato, valores, fechas, supervisores y aspectos financieros.

Decisiones

• Los valores del tarifario en la plataforma no podrán ser editados por los usuarios; solo se permitirá la subida masiva de archivos.
• El módulo "Flujo Operativo" será renombrado a "Proyectos".
• Se establecerá una jerarquía de visualización en el módulo "Proyectos": Dashboard general > Proyectos individuales > Eventos.
• El dashboard gerencial de proyectos incluirá indicadores clave de rendimiento (KPIs) como avance, rentabilidad, desviación presupuestal y vencimientos contractuales.
• Se ajustarán los campos de creación de proyectos para incluir información detallada del cliente, contrato, valores, fechas, supervisor, coordinador, oferta económica, porcentaje de administración y ofrecimientos.

Compromisos

• Sara G — Validar y enviar a Andrea los datos completos de usuarios (nombres, email, rol, cargo) para la plataforma (Apenas pueda)
• Sara G — Enviar a Andrea el documento con la descripción de la necesidad inicial del aplicativo para el dashboard de proyectos (Inmediatamente)
• Andrea Velasquez — Ajustar el módulo de tarifario para permitir la subida masiva y eliminar la opción de edición de valores por parte del usuario (Por definir)
• Andrea Velasquez — Renombrar el módulo "Flujo Operativo" a "Proyectos" (Durante la reunión)
• Andrea Velasquez — Implementar la estructura jerárquica y el dashboard gerencial de proyectos con los KPIs definidos (Por definir)
• Andrea Velasquez — Ajustar los campos de creación de proyectos según los requisitos detallados (Por definir)
• Andrea Velasquez — Investigar la integración entre la adjudicación de licitaciones y la creación de proyectos (Por definir)
• Andrea Velasquez — Solicitar a Miguel la revisión del problema de carga en la sección de licitaciones (Por definir)

Próximos pasos

• Sara G proporcionará la información de usuarios y el documento de requisitos para el dashboard.
• Andrea Velasquez procederá con los ajustes en el módulo de tarifario y la reestructuración del módulo de proyectos.
• Se avanzará en la implementación del dashboard gerencial y los campos de creación de proyectos.
• Andrea Velasquez investigará la automatización de la creación de proyectos desde licitaciones adjudicadas.
• Se informará a Miguel sobre el estado actual y los problemas identificados en la plataforma para el comité directivo.

Estado: pendiente

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