Selloenred Komsa

Organizador: Miguel Rodríguez Indunnova <mrodriguez@indunnova.com>

Proyecto: Fortalecimiento de Proveedores ANDI

Contacto principal: KOMSA

Selloenred Komsa

Fecha: 2026-04-17

Participantes

• Andrea Velasquez
• JUAN CARLOS ZAPATA URREA
• Administracion Komsa
• Miguel Rodríguez Indunnova

Objetivo

Revisar el avance del desarrollo del aplicativo "Selloenred Komsa" en la gestión de órdenes de trabajo y costos, y analizar las proyecciones y estrategias de ventas para 2026.

Puntos clave

• Avance del Aplicativo: Andrea presentó mejoras en la generación de órdenes de trabajo, incluyendo la configuración de turnos, recargos, equipos y herramientas, y la gestión de viáticos.
• Cálculo de Costos y Horas: El sistema calculará automáticamente los costos y horas planificadas, permitiendo ajustes manuales para tarifas y jornadas individuales. Se busca diferenciar entre costos internos y tarifas de cotización al cliente.
• Gestión de Viáticos y Logística: Se acordó que la sección de viáticos siempre estará visible y se desglosará en alimentación y hospedaje. Los costos logísticos de traslado se dividirán por el número de personas.
• Proyecciones y Estrategias de Ventas: Miguel presentó un análisis de ventas 2025-2026, identificando picos y bajas estacionales. Propuso tres escenarios de ventas y estrategias para diversificar clientes, gestionar cuentas clave y fomentar la recurrencia.
• Reporte y Validación de Horas: Los técnicos podrán registrar sus horas y actividades (con fotos) en el aplicativo, y los coordinadores validarán y ajustarán estas horas para asegurar la precisión y medir la productividad.

Decisiones

• Ajustar el maestro de turnos para incluir 1 hora de almuerzo y jornadas de 6.5 horas los viernes.
• Mantener la sección de viáticos siempre visible en la aplicación, independientemente de la duración del viaje.
• Desglosar los viáticos en "alimentación" y "hospedaje" para una mejor gestión de costos.
• Integrar los costos logísticos de traslado, dividiéndolos por el número de personas en el equipo.
• Permitir la modificación manual de las horas planificadas para cada miembro del equipo en la orden de trabajo.
• Habilitar la carga de fotos para el registro de actividades y como soporte de gastos reales.
• Implementar una funcionalidad para que los coordinadores puedan validar y editar las horas reportadas por los técnicos.
• Integrar los escenarios de ventas y estrategias comerciales en el módulo CRM del aplicativo.
• Priorizar la liberación de tiempo interno para actividades comerciales antes de considerar la contratación de un comercial.

Compromisos

• Andrea Velasquez — Terminar de organizar el maestro de turnos para configurar horarios laborales (incluyendo viernes y hora de almuerzo) (Por definir)
• Andrea Velasquez — Dejar la sección de viáticos siempre visible en la aplicación (Por definir)
• Andrea Velasquez — Separar los viáticos en "alimentación" y "hospedaje" en el maestro de viáticos (Por definir)
• Andrea Velasquez — Buscar el archivo "cotizador" en OneDrive para integrar costos logísticos (Por definir)
• Andrea Velasquez — Implementar la funcionalidad de agregar fotos a las bitácoras de actividades y a los soportes de gastos (Por definir)
• Andrea Velasquez — Desarrollar la funcionalidad para que los coordinadores puedan validar y editar las horas reportadas por los técnicos (Por definir)
• Administracion Komsa — Compartir el archivo "cotizador" con Andrea si no lo encuentra (Por definir)
• Miguel Rodríguez Indunnova — Compartir el documento de estrategias de ventas (Por definir)

Próximos pasos

• Continuar el desarrollo del aplicativo "Selloenred Komsa" incorporando los ajustes y funcionalidades acordadas.
• Integrar los escenarios de ventas y las estrategias comerciales en el módulo CRM del aplicativo.
• Evaluar la eficiencia interna para liberar tiempo que permita a la gerencia dedicarse a actividades comerciales.
• Retomar la discusión sobre el ejercicio comercial y los costos en la próxima reunión.

Estado: pendiente

4 asistente(s) con email disponible. Responde "enviar 45" o "enviar Selloenred Komsa " en WhatsApp para enviarlo a los asistentes.