QG Plataforma Operaciones

Organizador: Miguel Rodríguez Indunnova <mrodriguez@indunnova.com>

Proyecto: Quinta Generación - QG

Contacto principal: COMPAÑIA DE PROYECTOS AMBIENTALES E INGENIERIA S.A.S. CPA INGENIERIA S.A.S.

QG Plataforma Operaciones

Fecha: 2026-04-22

Participantes

• Evelyn Montaño
• Andrea Velasquez
• Sara G.

Objetivo

Revisar y optimizar la "QG Plataforma Operaciones" para mejorar la sincronización de fechas de procesos de contratación pública (CECOP), ajustar el flujo de actividades internas y perfeccionar la experiencia del usuario.

Puntos clave

• Se identificaron inconsistencias en la sincronización de fechas entre la plataforma y CECOP, posiblemente debido a la generación de nuevos enlaces o validaciones "anti-robot".
• La plataforma requiere mejoras funcionales, como un botón de regreso al listado de procesos y la capacidad de marcar fechas clave como cumplidas.
• El orden de las fases y actividades internas en la aplicación no coincide con el documento de referencia, generando desorganización.
• Se necesita una funcionalidad para la asignación automática de responsables a tareas basada en roles definidos a nivel de proceso.
• El calendario debe filtrar procesos no relevantes y permitir la visualización de la carga de trabajo por usuario.
• Se reportó un error al intentar guardar nuevas tareas, donde el campo "Fecha de reunión" es obligatorio y debería ser opcional.

Decisiones

• Se priorizará la implementación de mejoras para los procesos de "licitación pública" debido a su volumen.
• El documento Word de Evelyn Montaño será la referencia definitiva para el orden y los nombres de las fases y actividades.
• Se eliminará la actividad "Reunión con gerencia" de la Fase 1 en la aplicación.
• Se eliminará la actividad "Asistencia audiencia de asignación de riesgos" de la Fase 2 en la aplicación.
• Se eliminará la actividad "Firma de contrato" de la fase "Lecciones aprendidas".

Compromisos

• Andrea Velasquez — Agregar un botón para volver al cuadro de procesos desde el detalle de un proceso. (Por definir)
• Andrea Velasquez — Implementar la funcionalidad de marcar fechas clave pasadas con un chulito en la primera sección de la plataforma. (Por definir)
• Andrea Velasquez — Ajustar el orden de las fases y actividades internas según el documento Word de referencia. (Por definir)
• Andrea Velasquez — Renombrar actividades específicas para que coincidan con el documento Word y asegurar la conexión con CECOP. (Por definir)
• Andrea Velasquez — Configurar la plataforma para calcular automáticamente las fechas de actividades internas sumando días hábiles desde la fecha de "Publicación de proyecto de pliego" de CECOP. (Por definir)
• Andrea Velasquez — Eliminar las actividades "Reunión con gerencia" y "Asistencia audiencia de asignación de riesgos" de la aplicación. (Por definir)
• Andrea Velasquez — Cambiar los nombres de las actividades "Propuesta para revisión" a "Envío propuesta para revisión" y "Cargues propuesta económica" a "Cargue propuesta económica" en Fase 4. (Por definir)
• Andrea Velasquez — Reordenar las actividades de la fase "Evaluación" para que sigan el orden del documento Word. (Por definir)
• Andrea Velasquez — Eliminar la actividad "Firma de contrato" de la fase "Lecciones aprendidas". (Por definir)
• Andrea Velasquez — Permitir la asignación de múltiples personas a una tarea. (Por definir)
• Andrea Velasquez — Implementar la asignación automática de responsables a tareas en "Fases y Actividades" basada en el rol asignado al equipo en el proceso. (Por definir)
• Andrea Velasquez — Configurar el calendario para mostrar solo "Propuestas presentadas" y "Propuestas pendientes de presentar". (Por definir)
• Andrea Velasquez — Agregar un filtro de usuario al calendario para visualizar la carga de trabajo por persona. (Por definir)
• Andrea Velasquez — Revisar y corregir el error al guardar tareas, haciendo que "Fecha de reunión" sea opcional. (Por definir)
• Andrea Velasquez — Revisar con Miguel la posibilidad de actualización manual de fechas en la plataforma en caso de problemas de sincronización con CECOP. (Por definir)
• Sara G. — Enviar a Andrea los datos de Mario Alex para agregarlo como usuario en la plataforma. (Por definir)
• Evelyn Montaño — Finalizar la actualización del documento Word con los ajustes de nombres y responsables para que sirva como referencia definitiva. (Por definir)

Próximos pasos

• Andrea Velasquez procederá con la implementación de las correcciones y mejoras identificadas en la plataforma.
• Evelyn Montaño completará la actualización del documento Word de referencia para las fases y actividades.
• Sara G. gestionará la adición de Mario Alex como usuario en la plataforma.

Estado: pendiente

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