Selloenred - Distilled Innovation SAS

Organizador: Miguel Rodríguez Indunnova <mrodriguez@indunnova.com>

Proyecto: Fortalecimiento de Proveedores ANDI

Selloenred - Distilled Innovation SAS

Fecha: 2026-04-23

Participantes

• Carlos Jaramillo
• Miguel Rodríguez Indunnova
• Monica Rodriguez

Objetivo

El objetivo principal fue revisar el estado de la información financiera en Alegra y Notion, y establecer un plan para integrar y automatizar la sincronización de datos entre ambas plataformas, buscando eficiencia y precisión en la gestión financiera.

Puntos clave

• Actualización de datos financieros: Se confirmó la actualización de la información contable en Alegra hasta el 31 de marzo, tras un esfuerzo significativo para corregir errores previos del contador.
• Revisión del flujo de caja en Notion: Se verificó el dashboard financiero en Notion, identificando la necesidad de asegurar que el flujo de caja muestre tanto ingresos como egresos para una visión completa.
• Propuesta de integración Alegra-Notion: Miguel propuso una solución de integración económica y robusta utilizando Google Cloud (Cloud Run, Cloud Scheduler, Secret Manager) y scripts en Python.
• Beneficios de la automatización: La integración permitirá la actualización automática y en tiempo real del flujo de caja y otras tablas, eliminando la doble digitación y mejorando la fiabilidad de los datos.
• Plan de implementación: Se acordó que Juan intentará la implementación inicial con el apoyo de Miguel, idealmente en una sesión presencial para configurar de forma segura las credenciales y probar el flujo.

Decisiones

• Se decidió proceder con la implementación de la integración entre Alegra y Notion utilizando la arquitectura propuesta de Google Cloud.
• Se acordó que Juan liderará el intento inicial de implementación, con el apoyo y guía de Miguel.

Compromisos

• Juan (Distilled Innovation SAS) — Intentar la implementación de la integración Alegra-Notion siguiendo la guía proporcionada (Por definir)
• Miguel Rodríguez Indunnova — Apoyar a Juan en la implementación de la integración Alegra-Notion, preferiblemente en una sesión presencial de una hora para configuración y pruebas (Por definir)

Próximos pasos

• Juan revisará la guía de implementación (archivos .md y .html) compartida por Miguel.
• Coordinar una sesión presencial para configurar y probar la integración Alegra-Notion, asegurando el mapeo de campos y la gestión segura de credenciales.
• Evaluar la posibilidad de automatizar la subida de información a Alegra (ej. facturas) en futuras etapas.

Estado: enviado