Fabricas de Productividad Contexto

Organizador: Miguel Rodríguez Indunnova <mrodriguez@indunnova.com>

Proyecto: Fábricas de Productividad 2026 - Consof

Fabricas de Productividad Contexto

Fecha: 2026-04-24

Participantes

• Andrea Velasquez
• Natalia
• Jenny Rivera
• Juan E cruz

Objetivo

Revisar y mejorar las funcionalidades de un sistema de gestión de activos de software y hardware, buscando optimizar el control de costos, fechas de adquisición/vencimiento y trazabilidad de mantenimiento.

Puntos clave

• Gestión de Software: Se discutieron y validaron campos para un control exhaustivo de licencias, incluyendo proveedor, versión, costos (anual, mensual, por hora), fechas de adquisición y vencimiento, tipo de licencia y usuarios.
• Cálculo de Costos de Software: Se acordó la inclusión de un campo para el valor mensual y se estableció el uso de 2160 horas anuales para el cálculo del costo por hora.
• Trazabilidad de Pagos de Software: Se implementó una funcionalidad para registrar pagos, actualizar automáticamente la próxima fecha de vencimiento y mantener un historial.
• Gestión de Hardware: Se propuso ampliar la información de hardware con campos como marca, modelo, serial, fecha de compra, garantía, años de depreciación, ubicación y usuario asignado.
• Mantenimiento de Hardware: Se sugirió añadir detalles de mantenimiento (tipo, fecha, costo, descripción, proveedor y próxima fecha) para una trazabilidad completa.
• Clasificación de Costos: Se planteó la necesidad de clasificar los costos de software y hardware como directos o indirectos para su correcta imputación en proyectos.

Decisiones

• Se agregará un campo para el valor mensual en la gestión de software.
• El cálculo del costo por hora para software se basará en 2160 horas anuales.
• Se implementará un historial de pagos para software que actualizará automáticamente la fecha de vencimiento.
• Se añadirá una opción para clasificar los costos de software y hardware como directos o indirectos.
• La estructura de hardware se ampliará con campos de marca, modelo, serial, fecha de compra, garantía, depreciación, ubicación y usuario.
• Se incluirá un módulo de mantenimiento para hardware con detalles de tipo, fecha, costo, descripción, proveedor y próxima fecha.
• El detalle de componentes de hardware (ej. torre y pantalla por separado) no será obligatorio inicialmente, pero se podrá ampliar en el futuro.

Compromisos

• Andrea Velasquez — Ajustar el campo de cálculo de horas a 2160 para el software (2026-04-24)
• Andrea Velasquez — Agregar un campo de valor mensual para el software (2026-04-24)
• Andrea Velasquez — Implementar la funcionalidad de historial de pagos y actualización de fecha de vencimiento para el software (2026-04-24)
• Andrea Velasquez — Agregar alertas para software próximo a vencer (Por definir)
• Andrea Velasquez — Agregar un campo para clasificar costos de software/hardware como directos o indirectos (Por definir)
• Andrea Velasquez — Mejorar la estructura de seguimiento de hardware con campos adicionales y funcionalidad de mantenimiento (Por definir)
• Andrea Velasquez — Cargar la información existente de software en el nuevo sistema (Por definir)

Próximos pasos

• Andrea implementará las mejoras acordadas en la aplicación para la gestión de software y hardware.
• El equipo comenzará a utilizar la aplicación actualizada para ingresar y gestionar los datos de software y hardware.
• Se actualizará la información de software de manera proactiva al realizar los pagos correspondientes.
• Se configurarán las alertas para notificar sobre los vencimientos próximos de software.
• Se realizará la clasificación de costos de software y hardware según su impacto directo o indirecto en proyectos.

Estado: enviado