QG Plataforma Operaciones
2026-05-01 15:26 · procesada 2026-05-01 16:30
Organizador: Miguel Rodríguez Indunnova <mrodriguez@indunnova.com>
Resumen
QG Plataforma Operaciones
Fecha: 2026-05-01
Participantes
Objetivo
La reunión se centró en la revisión, verificación y preparación de datos de eventos pasados (cotizaciones, ítems, servicios y cantidades) desde el Drive para su correcta carga y mapeo en la nueva plataforma de operaciones.
Puntos clave
- Se realizó una búsqueda y verificación de cotizaciones y detalles de eventos en las carpetas compartidas del Drive, específicamente "consecutivo de eventos" e "interno".
- Se confirmaron los documentos correctos (PDFs y Excels) para los Eventos 1 y 2, incluyendo la validación de presupuestos y refrigerios.
- Se decidió descargar tanto los archivos Excel como PDF de las cotizaciones para optimizar la carga de datos a la plataforma mediante la IA.
- Se identificó la necesidad de que la plataforma diferencie entre ítems por "tarifario" y por "estudio de mercado" al procesar la información.
- Se reportó un problema donde los precios se cargaron correctamente en la aplicación, pero las líneas, cantidades e ítems no se mapearon adecuadamente.
Decisiones
- Descargar el PDF del Evento 1 ("interno") para verificar los detalles de refrigerios y el presupuesto aprobado.
- Descargar los archivos del Evento 2 (PDF y Excel) para su posterior procesamiento en la plataforma.
- Descargar tanto el Excel como el PDF de las cotizaciones para facilitar la carga completa de presupuestos y datos de proveedores por la IA.
- Montar los archivos de los eventos en el módulo de proyectos de la plataforma, no en el módulo del cliente.
Compromisos
- Andrea Velasquez — Entrar al Drive para buscar y verificar los eventos y cotizaciones (Por definir)
- Andrea Velasquez — Descargar el PDF del Evento 1 (Por definir)
- Andrea Velasquez — Descargar los archivos del Evento 2 (Por definir)
- Andrea Velasquez — Descargar el Excel del evento "Urbana" (Por definir)
- Andrea Velasquez — Crear una carpeta en el aplicativo y montar los archivos de los eventos en el módulo de proyectos (Por definir)
- Andrea Velasquez — Revisar y ajustar el proceso de carga para que las líneas, cantidades e ítems se mapeen correctamente en la aplicación (Por definir)
Próximos pasos
- Continuar con la carga de los archivos de eventos a la plataforma, asegurando la correcta integración de todos los datos.
- Investigar y resolver el problema de la carga incompleta de líneas, cantidades e ítems en la aplicación.
- Implementar la funcionalidad para diferenciar ítems por "tarifario" y "estudio de mercado" en la plataforma.
Compromisos extraídos (9)
- ✅ Realizar ajustes técnicos en la plataforma (conexión SECOP, enlaces desactualizados, errores de creación, carga de datos, campo URL de proce (2026-04-19)
- ✅ Desplegar las actualizaciones de la plataforma en el entorno de producción (2026-04-23)
- ✅ Realizar un espejo de la base de datos local de Andrea con la de producción (2026-05-06)
- ✅ Eliminar eventos y proyectos de prueba de la base de datos (2026-05-07)
- ✅ Revisar con Andrea los problemas de la liquidación interna del cotizador y la afectación de la rentabilidad en eventos (2026-05-15)
- ✅ Organizar el resumen de totales en el PDF del cliente (2026-05-16)
- ✅ Cambiar el color azul del PDF a rosado institucional (2026-05-16)
- ✅ Desplegar cambios de código del aplicativo diariamente (2026-05-16)
- ✅ Resolver inconsistencias de la base de datos y problemas de servidor (2026-05-19)
Asistentes (4)
- Miguel Rodríguez Indunnova · mrodriguez@indunnova.com
- Sara Gamboa · sara@qgeneracion.com
- Coordinación de proyectos · cp@amcis.com.co
- Andrea Velasquez · avelasquez@indunnova.com
Correo a asistentes
Estado: pendiente
4 asistente(s) con email disponible. Responde "enviar 91" o "enviar QG Plataforma Operaciones" en WhatsApp para enviarlo a los asistentes.
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